<img src="https://ugcbe.danaapp.ir/Files/png-5a5ab5.png" alt="undefined" style="height: auto;width: auto"/>
&nbsp;خلاصه:&nbsp;
با اینکه اکنون با کنترل کرونا، و بازگشت کارمندان به محل های کار هنوز نیاز به استفاده از جلسات آن لاین دیده می شود. پس چگونه میتوان جلسات آن لاین از یک ابزار دردناک برای بعضی از کارمندان ، آن را به یک ابزار مفید تبدیل کرد؟&nbsp;
برای رسیدن به موضوع مطرح شده در بالا، نگارنده با استفاده از ادبیات جدید پدید آمده در حوزه علوم رفتاری مدلی برای رسیده به عادت های رفتاری مورد دلخواه پیشنهاد می دهد. فعال کننده های رفتاری به صورت مستقیم به مردم کمک میکنند که بتوانند رفتارهای دلخواه شان را بدست بیاورند و آن ها را تبدیل به عادت بکنند. ابزار ها و سقلمه ها نیز به اهرم های غیر مستقیم به این فرآیند کمک میکنند( گمیفیکیشن و یادآور های بصری)&nbsp;
&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;
از زمانی که پاندمی آغاز شده است، بسیاری از ما به وسایل هوشمند ارتباطی از قبیل موبایل وابسته شده ایم که بتوانیم به بهترین شکل ممکن یک ارتباط مجازی را شکل دهیم. از زمان استفاده از پلتفرم زوم سعی شده است که با متوسل شدن به روش های گوناگون باعث شود که ارتباط و میزان آن در جلسات و کلاس های آن لاین افزایش پیدا کند ولی هنوز این سوال مطرح می باشد که چگونه می توان جلسات و کلاس های آن لاین را به سمتی برد که بهره وری آن ها بیشتر باشد؟&nbsp;
مجازی سازی کار باعث شده که ساعت هایی که انسان ها جلو وسایل الکترونیکی هستند افزایش یابد و نیز مرز میان زندگی و کار کم کم کاهش یابد. خستگی ویدیویی که به معنی بی حوصلگی در جلسات آن لاین می باشد به دلیل وجود بسیاری از عوامل می باشد که از این عوامل می توان به این موضوع اشاره که برقراری ارتباط چشمی مستقیم با افراد شرکت کننده امکان پذیر نمی باشد. تحقیقات مایکروسافت نشان می دهد که تمرکز بعد از 30 الی 40 دقیقه بعد از شروع جلسه سیر نزولی اش آغاز می شود و نیز بعد از 2 ساعت استرس و نگرانی نیز وارد ویدیو کنفرانس می شود. موضوعات مطرح شده توسط بسیاری از مدیران و کارمندان باعث شده است که این موضوع به عنوان یک موضوع همیشگی در حوزه جلسه های آن لاین مطرح باشد&nbsp;
ایده اولیه مربوط به ادبیات تغییر رفتار می باشد که از سه مرحله تشکیل شده است:&nbsp;
مرحله اول:&nbsp;
در مورد رفتار خاصی که میخواهید افراد حاضر در جلسه آن را انجام دهید بسیار شفاف و روشن باشد و از جمله "خیلی خوب خواهد بود اگر ..." استفاده کنید.&nbsp;
مرحله دوم:&nbsp;
مسدود کننده های و یا چیزهایی که آن ها را به جای رفتارهای مورد نظر انجام میدهید را شناسایی کنید. در جلسات آن لاین در مورد آن ها صحبت کنید و اینکه چه احساسی را تجربه یمکنید زمانی که بعضی از افراد در درون جلسات آن لاین توسط ایمیل و دیگر فعالیت ها از جلسات دور می شوند و تمرکز خود را از دست می دهند&nbsp;
شناسایی مسدود کننده های عملی دارای ظرافت هایی است. گفتن اینکه شما و یا دیگران رفتارهای مورد نظر را انجام نمیدهید. چون که بسیار مشکل می باشد که انگیزه های لازم برای انجام ندادن این رفتار ها وجود ندارد و یا این افراد از انجام دادن آن ها واهمه دارند ولی در این مواقع باید با یک دید عمیق تر به موضوع گریست&nbsp;
1- تا جای ممکن بروی یک موضوع خاص باشید(باید از انجام چند کار به صورت همزمان خودداری کنیم زیرا باعث بی حوصله سریع می شود&nbsp;
2- کارها را توصیف کنید نه احساسات را&nbsp;
3- از حداقل ها فراتر بروید&nbsp;
4- سوال هایی از قبیل اینکه " چرا این رفتار را انجام میدهیم؟" یا "چه رفتاری این احساس را نشان می دهد" را بپرسید&nbsp;
&nbsp;&nbsp;
مرحله سوم:&nbsp;
ایجاد چنین عادت های رفتاری باعث می شود که به اینکه مسدود کننده ها را سریع مرتفع کنیم و اسیر و گرفتار آن ها نشویم. استفاده از یک دستیار مجازی که به تازگی توسط شرکت زوم مورد استفاده قرار گرفته است به نام jester باعث می شود در داخل جلسات زمانی که فردی در حال تشکیل گفتگو های بی هدف و متکلم وحده شده است را به زبانی تند به آن ها هشدار دهد که به این کار ادامه ندهند. زیرا چون در این حالت با زبانی تند و صریح گفته شده است و اگر توسط فردی داخل جلسه این اتفاق رخ دهد امکان دارد باعث ناراحتی افراد شود ولی در زمانی که این کار توسط ماشین رخ دهد امکان ایجاد ناراحتی و حس بد برای دیگر افراد وجود ندارد&nbsp;
منبع:HBR.ORG&nbsp;&nbsp;

سه مرحله که جلسات آن لاین بهتری داشته باشیم